Soutien administratif
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Nos domaines d'intervention

Gestion administrative

  • calculator64Création, mise à jour de bases de données, de tableaux de bord pour faciliter la prospection et la gestion de vos prospects, clients, fournisseurs…
  • Saisie de vos pièces commerciales (devis, commande, …) sur votre logiciel
  • Démarches administratives auprès des différents services
  • Gestion de vos notes de frais
  • Suivi de vos clients (prise de rendez-vous, relance devis en cours, factures en retard…)
  • Suivi de vos fournisseurs (contrôle facture, mise en règlement…)
  • Pointage des relevés bancaires

Organisation et secrétariat

  • secretariat64Rédaction de courrier, devis, factures, rapport, compte-rendu…
  • Organisation et classement de vos documents
  • Numérisation de vos documents et mise en place d'une arborescence informatique
  • Accueil téléphonique, présentiel lorsque vous ne souhaitez pas être dérangé
  • Gestion de vos messages électroniques : envoi, réponse, organisation de vos e-mails …
  • Création de vos modèles de documents
  • Conception de vos supports publicitaires (flyer, carton d'invitation...), coordination avec votre imprimeur
  • Publipostage (courrier, étiquette...)

Amélioration de votre fonctionnement

  • organisation64Analyse de l'existant
  • Mise en place de procédures
  • Création de modèles de documents
  • Création d'outils de gestion (trésorerie, tableaux de bord…)
  • Paramétrage de compte de messagerie, solution de partage d'agenda, de contacts...
  • Méthode de classement, d'archivage

Liste non exhaustive

checked64Cette liste de prestations n'est pas exhaustive.

Contactez-nous pour exposer votre besoin, nous l'étudierons ensemble.